Trabajo Polonia

Tipos de permisos de trabajo en Polonia

Tipo A: Para extranjeros que trabajan para un empleador polaco donde el trabajo se realiza en Polonia.

Tipo B: Para extranjeros que trabajan en una entidad legal en Polonia.

Tipo C: Para empleados de empleadores extranjeros enviados a trabajar en una sucursal o representación en Polonia por más de 30 días en un año calendario.

Tipo D: Para extranjeros que trabajan para un empleador extranjero sin sucursal en Polonia, enviados para la prestación temporal de servicios.

Tipo E: Para extranjeros que trabajan para un empleador extranjero, enviados a Polonia por más de 30 días dentro de seis meses, por razones no especificadas para los tipos B, C y D.

 

Criterios para obtener el permiso

Oferta de trabajo: Debe tener una oferta de trabajo confirmada de un empleador polaco.

Residencia legal: Debe estar legalmente en Polonia, poseer una visa, régimen sin visado o una tarjeta de residencia.

Seguro médico: Se requiere la posesión de un seguro médico adecuado.

 

Documentos necesarios

Formulario: Formulario completado para obtener el permiso de trabajo.

Documentos del empleador:

   - Confirmación del estatus legal del empleador.

   - Información de la oficina local de trabajo sobre la imposibilidad de encontrar un candidato adecuado en el mercado laboral local.

Documentos del empleado:

   - Copia del pasaporte o documento de viaje válido.

   - Confirmación de calificaciones y habilidades adecuadas a los requisitos del trabajo.

   - Documentos sobre seguro médico.

Contrato de trabajo: Contrato de trabajo firmado que especifique las condiciones de trabajo.

 

Presentación de la solicitud: El proceso para obtener una visa y un permiso de trabajo incluye la presentación de una solicitud a través del consulado polaco en su país, proporcionando la confirmación de la oferta de trabajo y otros documentos necesarios. Si la solicitud es aprobada, recibirá una visa para ingresar a Polonia. A su llegada, registre su lugar de residencia y realice otros procedimientos administrativos. Las visas con derecho a trabajar en Polonia para extranjeros que no sean ciudadanos de la UE incluyen:

Visa de trabajo tipo D: Para empleo a largo plazo.

Visa de trabajo estacional: Para trabajos estacionales a corto plazo.

Tarjeta Azul de la UE: Para profesionales altamente calificados que cumplan con los requisitos salariales mínimos.

 

Puntos importantes

Validez: El permiso de trabajo es válido para un trabajo específico y se emite por un período de hasta tres años, con posibilidad de prórroga por otros tres años con el mismo empleador.

Cambio de trabajo: En caso de cambiar de trabajo, se necesita una nueva solicitud.

Excepciones: Los ciudadanos de la UE, los titulares de residencia permanente o de larga duración en la UE y los ciudadanos de ciertos países (por ejemplo, Ucrania, Bielorrusia) pueden estar exentos de la necesidad de obtener un permiso de trabajo.

 

Para obtener más información, consulte los recursos oficiales del gobierno polaco o guías legales sobre permisos de trabajo en Polonia.

Para los ciudadanos de la Unión Europea 

 

Libertad de movimiento: Los ciudadanos de la UE pueden trabajar en Polonia sin necesidad de obtener una visa o permiso de trabajo gracias al principio de libertad de movimiento dentro de la UE. 

 

Registro de residencia: Si un ciudadano de la UE planea permanecer en Polonia por más de tres meses, debe registrar su residencia. Para esto se requiere la posesión de una identificación válida y un documento que confirme la ciudadanía. El registro se realiza en la voivodia del lugar de residencia.

 

Seguro médico e impuestos: Los ciudadanos de la UE están obligados a tener un seguro médico, que se puede obtener a través del empleador o de forma privada. También deben cumplir con las obligaciones fiscales tanto en Polonia como en su país de origen.

 

Extensión de estancia y nuevos procedimientos: Los cambios recientes incluyen la reducción de los plazos para las apelaciones y el aumento del período máximo de prohibición de reingreso a 10 años. Para una estancia a largo plazo, puede ser necesario demostrar el conocimiento del idioma polaco a nivel B1.

 

Para los ciudadanos que no son de la Unión Europea (no-UE)

 

Visas y permisos de trabajo: Para trabajar en Polonia, los ciudadanos no-UE necesitan una visa y un permiso de trabajo. Los más comunes son la visa nacional tipo D (a largo plazo) y la visa Schengen tipo C (a corto plazo). El permiso de trabajo generalmente se emite por un período de hasta un año con posibilidad de extensión.

 

Seguro médico e impuestos: Al igual que los ciudadanos de la UE, los ciudadanos no pertenecientes a la UE están obligados a tener seguro médico y cumplir con las obligaciones fiscales en Polonia.

 

Extensión de permisos y visados familiares: Se pueden extender los permisos de trabajo y visados. Las familias de los trabajadores también pueden solicitar visados basados en el estatus del trabajador.

 

Para obtener más información, se recomienda consultar fuentes oficiales polacas o asesoramiento legal sobre cuestiones de empleo y migración.

Investigación del mercado laboral

Antes de comenzar a buscar trabajo en Polonia, es importante estudiar el mercado laboral actual y entender qué vacantes tienen demanda. En Polonia, hay demanda de especialistas en áreas como tecnología, finanzas, salud, producción y construcción. También es útil saber que dominar el inglés o el polaco será una ventaja.

 

Uso de recursos en línea

Existen numerosas plataformas en línea donde se pueden encontrar ofertas de trabajo en Polonia. Estos sitios ofrecen una amplia variedad de vacantes, desde especialistas técnicos hasta personal administrativo, y permiten filtrar las ofertas según diferentes criterios: Indeed.pl, LinkedIn, Glassdoor, Jobs.pl, Careersinpoland.com, Englishjobs.pl (para angloparlantes).

 

Agencias de reclutamiento

Colaborar con agencias de reclutamiento puede simplificar significativamente el proceso de búsqueda de empleo. Agencias como Michael Page, Hays, Randstad y Adecco tienen amplias bases de datos de vacantes y pueden ofrecer ayuda en la redacción del currículum y preparación para entrevistas. También pueden proporcionar asesoramiento sobre cuestiones legales y tramitación de documentos.

 

Trabajo estacional

Si buscas un empleo temporal, considera opciones de trabajo estacional. Por ejemplo, en la agricultura e industria alimentaria frecuentemente se requieren trabajadores para la cosecha o el procesamiento de productos. Para tales vacantes puedes consultar sitios como europa.eu y farmer.pl.

 

Networking y comunidades de expatriados

Crear una red de contactos puede ayudar significativamente en la búsqueda de empleo. Únete a comunidades de expatriados en Facebook o LinkedIn, asiste a eventos y conferencias organizados para profesionales extranjeros. Plataformas como InterNations y Meetup ofrecen numerosas oportunidades para socializar e intercambiar experiencias con otros expatriados.

 

Preparación de documentos

Asegúrate de tener todos los documentos necesarios para trabajar en Polonia. Esto puede incluir un permiso de residencia temporal, un permiso de trabajo (para ciudadanos no pertenecientes a la UE) y seguro médico. Además, prepara un currículum y una carta de presentación en polaco o inglés, destacando tu experiencia y habilidades.

 

Educación y capacitación profesional

Mejorar tus habilidades y completar cursos profesionales puede aumentar tus posibilidades de éxito laboral. Las universidades polacas y escuelas profesionales ofrecen numerosos programas que cumplen con los requisitos actuales del mercado laboral.

Idioma: Dominar el idioma polaco aumenta significativamente las posibilidades de conseguir empleo en Polonia, especialmente para posiciones que requieren interacción con la población local. Sin embargo, en algunas empresas internacionales y sectores técnicos (por ejemplo, IT), el conocimiento del inglés puede ser suficiente. Para los especialistas altamente calificados que solicitan la Tarjeta Azul de la UE, el conocimiento del polaco en nivel B1 es un requisito obligatorio para obtener el permiso de residencia.

 

Educación y certificación: Para algunos puestos se requiere un cierto nivel de educación y certificados profesionales.

 

Permiso de trabajo: Para trabajar en Polonia, los extranjeros que no sean ciudadanos de la UE deben obtener un permiso de trabajo.

 

Seguro médico: El seguro puede ser proporcionado por el empleador o adquirido de manera privada.

 

Para obtener información más detallada, se recomienda consultar fuentes oficiales y asesores en materia de migración y empleo.

Tecnologías de la información: El sector de tecnologías de la información en Polonia sigue desarrollándose rápidamente. En el país, son especialmente demandados especialistas en desarrollo de software, análisis de datos, ciberseguridad y tecnologías en la nube. También se necesitan especialistas en lenguajes de programación Golang, JavaScript, PHP, así como expertos en inteligencia artificial y aprendizaje automático.

 

Salud: Los médicos, enfermeras, matronas, así como los especialistas en cardiología, oncología y psiquiatría son los más demandados. También hay una alta demanda de psicólogos y psicoterapeutas, lo que se relaciona con un mayor enfoque en temas de salud mental.

 

Transporte y logística: El transporte y la logística son sectores importantes de la economía polaca. La demanda de conductores de camiones y autobuses, así como de especialistas en logística, sigue creciendo.

 

Sector financiero: La industria financiera también muestra tendencias positivas en términos de empleo. En Polonia, los analistas financieros, contadores, así como los especialistas en gestión de riesgos y consultores de inversiones son muy demandados.

 

Educación y ciencia: Polonia también necesita maestros calificados, especialmente en el área de idiomas extranjeros (inglés, francés, alemán). Además, existe demanda de investigadores y científicos en diversas áreas, incluidas las ciencias naturales y técnicas.

 

También hay una alta demanda en Polonia de trabajadores para realizar trabajos no calificados, especialmente en industrias donde no se requiere educación especial o experiencia laboral significativa: plantas de producción (líneas de ensamblaje, empaque, clasificación de productos); logística de almacén (clasificadores, operadores de montacargas, cargadores); agricultura (trabajadores de temporada; trabajadores en invernaderos); limpieza e higiene; servicios de alimentación y hotelería; servicio de mensajería y entrega; cuidado de personas (personal para hogares de ancianos, asistentes de hogar); construcción (constructores, electricistas, fontaneros, carpinteros).

Edad de jubilación

En Polonia, la edad de jubilación es de 60 años para las mujeres y 65 años para los hombres. Para recibir una pensión, se requiere al menos un día de contribuciones al sistema de seguridad social o al seguro de pensión y discapacidad.

 

Estructura del sistema de pensiones

- Sistema estatal de contribuciones de pensiones obligatorias, gestionado por la Oficina de Seguridad Social. Las contribuciones pagadas por los empleadores para sus empleados y por los empresarios para sí mismos crean un presupuesto para los pagos actuales de pensiones.

- Fondos de pensiones abiertos, que son obligatorios para las personas nacidas después de 1969. En 2014, la participación obligatoria se abolió, y ahora la participación es voluntaria.

- Ahorros de pensiones voluntarios, que incluyen cuentas de pensiones individuales, cuentas individuales de provisión de pensiones y programas de planes para trabajadores.

 

Cálculo e indexación de las pensiones

El tamaño de la pensión depende de la suma de las contribuciones pagadas durante el período laboral y se calcula en base al promedio esperado de vida. La reevaluación anual y trimestral de las contribuciones y del capital inicial también afecta el tamaño de la pensión. La pensión mínima en 2024 fue de aproximadamente 1200 zlotys al mes.

 

Deducciones fiscales y programas sociales

Como parte de la reforma fiscal polaca, se introdujeron deducciones fiscales significativas para los pensionistas. Los pensionistas que reciben hasta 2500 zlotys al mes están exentos de impuestos. También se prevén pagos adicionales, como la 13ª y 14ª pensiones, que se pagan anualmente para apoyar a los pensionistas con bajos ingresos.

 

De este modo, el sistema de pensiones polaco ofrece un enfoque multinivel para garantizar a los pensionistas, combinando contribuciones estatales obligatorias con la posibilidad de ahorros voluntarios. Para obtener información más detallada, se recomienda consultar fuentes oficiales, como el sitio web de la Oficina de Seguridad Social y el Ministerio de Finanzas de Polonia.

Principales tipos de seguro social en Polonia:

 

Seguro de pensiones: El seguro de pensiones asegura el pago de pensiones al alcanzar la edad de jubilación. Las pensiones se calculan en base a la suma de las contribuciones pagadas durante el período laboral y se indexan anualmente según la inflación y el crecimiento salarial.

 

Seguro de invalidez: El seguro de invalidez se paga en caso de pérdida de capacidad laboral por enfermedad o lesión. Los pagos por invalidez pueden ser parciales o completos, dependiendo del grado de pérdida de capacidad laboral. Este seguro también cubre los casos de pérdida de un proveedor, proporcionando pensiones a los miembros de la familia del fallecido.

 

Seguro por enfermedad y maternidad: El seguro por enfermedad incluye el pago de prestaciones en caso de incapacidad temporal debido a una enfermedad. Los trabajadores reciben prestaciones por enfermedad después de 30 días de seguro continuo (o 90 días para seguro voluntario). La prestación por maternidad se paga durante el período de baja de maternidad y puede transferirse de la madre al padre del niño en ciertos casos.

 

Seguro contra accidentes laborales y enfermedades profesionales: Este seguro proporciona pagos en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales. Incluye beneficios por incapacidad temporal, subsidios de rehabilitación, compensaciones únicas y pensiones por discapacidad en caso de pérdida de capacidad laboral. También se prevén pagos para formación y readiestramiento si el trabajador no puede continuar con su actividad anterior.

 

Seguro médico: Ofrece acceso a servicios médicos gratuitos a través del Fondo Nacional de Salud. Todos los trabajadores están obligados a estar asegurados, y las contribuciones las pagan los empleadores. También existe la posibilidad de seguro médico privado, que complementa los servicios médicos estatales.

 

Fondos de apoyo a los trabajadores: Los empleadores también están obligados a pagar contribuciones al Fondo de Trabajo y al Fondo de Solidaridad, que se utilizan para apoyar a los desempleados, a las personas con discapacidad y para proteger a los trabajadores de la pérdida de salario en caso de quiebra de la empresa.

Despido

 

Por acuerdo mutuo: El empleador y el trabajador pueden terminar la relación laboral por mutuo acuerdo.

Con aviso: El empleador o el trabajador pueden rescindir el contrato con un aviso previo. El período de aviso depende del tiempo de trabajo:

   - 2 semanas para trabajadores con menos de 6 meses de servicio.

   - 1 mes para trabajadores con servicio de 6 meses a 3 años.

   - 3 meses para trabajadores con más de 3 años de servicio.

Sin aviso: Posible solo por razones válidas, como una violación grave de las obligaciones laborales o incapacidad prolongada.

 

Permisos

 

Permiso anual:

Los trabajadores con menos de 10 años de servicio tienen derecho a 20 días de permiso pagado al año.

 Los trabajadores con más de 10 años de servicio tienen derecho a 26 días de permiso.

 

Permiso por cuidado de hijos

Baja de maternidad: Las madres tienen derecho a 20 semanas de permiso después del nacimiento de un hijo. Si nacen más hijos, la duración del permiso se incrementa (por ejemplo, 31 semanas para dos hijos).

Permiso por cuidado de hijos: Los padres pueden tomar hasta 36 meses de permiso por cuidado de hijos hasta que el niño cumpla 6 años. Este permiso no es remunerado, pero el trabajador conserva su puesto de trabajo.

Permiso de paternidad: Los padres tienen derecho a 2 semanas de permiso pagado, que se puede tomar durante los primeros 12 meses de vida del niño.

 

Permisos adicionales

Permiso para cuidar de un miembro de la familia: A partir de 2024, los trabajadores podrán tomar 5 días de permiso no remunerado para cuidar de un miembro de la familia enfermo.

Permiso por circunstancias extraordinarias: Los trabajadores pueden tomar hasta 2 días o 16 horas de permiso en caso de circunstancias imprevistas, como enfermedad o accidente en la familia. Este permiso se paga al 50%.

 

Días festivos

En Polonia hay 13 días festivos oficiales, en los que los trabajadores están exentos de trabajar:

1 de enero – Año Nuevo

6 de enero – Epifanía

Pascua (dos días festivos: domingo y lunes)

1 de mayo – Día del Trabajador

3 de mayo – Día de la Constitución

Pentecostés

Cuerpo y Sangre de Cristo

15 de agosto – Asunción de la Virgen

1 de noviembre – Día de Todos los Santos

11 de noviembre – Día de la Independencia

25 y 26 de diciembre – Navidad

Sindicatos principales

 

«Solidarność» ("Solidaridad"): Uno de los sindicatos más grandes y conocidos en Polonia; desempeña un papel importante en la defensa de los derechos de los trabajadores y participa activamente en la vida política y social del país.

 

Unión General de Sindicatos de Polonia: Incluye muchos sindicatos sectoriales y es una gran federación que representa los intereses de los trabajadores en varios sectores de la economía.

 

Foro de sindicatos: Une a varios sindicatos independientes y participa activamente en negociaciones con el gobierno y empleadores sobre los derechos laborales y las condiciones de trabajo.

 

Cómo pueden ayudar los sindicatos a los trabajadores

 

Protección legal: Los sindicatos brindan apoyo legal y asesoramiento a sus miembros, ayudando a proteger sus derechos en disputas laborales y en los tribunales.

 

Negociaciones y convenios colectivos: Los sindicatos negocian con los empleadores para firmar convenios colectivos, que pueden incluir condiciones laborales, salarios, horas de trabajo y otros aspectos importantes.

 

Apoyo social y formación: Los sindicatos organizan programas de formación y capacitación para sus miembros. También pueden ofrecer apoyo social, como ayuda en situaciones difíciles o acceso a servicios médicos.

 

Protección de derechos en caso de despido: Los sindicatos ayudan a los trabajadores en caso de despido injusto, ayudando a impugnar las decisiones de los empleadores y a obtener compensaciones o reincorporación al trabajo.

 

Mejora de las condiciones de trabajo: Los sindicatos trabajan activamente para mejorar las condiciones laborales, asegurando la seguridad en el lugar de trabajo y previniendo la discriminación. También participan en el desarrollo e implementación de nuevos estándares y normas de trabajo.

Llevar un negocio en Polonia implica cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos. Aquí están los aspectos clave que es necesario considerar:

Registro de negocios

Elección de la forma legal: En Polonia, existen diferentes formas de llevar un negocio, como el emprendimiento individual (jednoosobowa działalność gospodarcza), asociación (spółka osobowa), sociedad de responsabilidad limitada (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.) y sociedad anónima (spółka akcyjna, S.A.). Cada forma tiene sus propios requisitos y consecuencias, por lo que es importante elegir la más adecuada para su negocio.

Tributación

Impuesto a las ganancias: El impuesto corporativo a las ganancias en Polonia es del 19%. Es importante llevar una contabilidad precisa y presentar declaraciones fiscales anuales para cumplir con las obligaciones fiscales.

IVA: La tasa estándar de IVA en Polonia es del 23%, con tasas reducidas del 8% y 5% para ciertas categorías de bienes y servicios. Las empresas están obligadas a registrarse para pagar el IVA y cobrarlo a los clientes, y tienen derecho a la devolución del IVA pagado en compras.

Aportaciones sociales: Los empleadores están obligados a hacer contribuciones al seguro social para sus empleados. Estas contribuciones incluyen la financiación de varios beneficios sociales, como atención médica y pensiones.

Relaciones laborales

Código Laboral: Los empleadores deben cumplir con el Código Laboral, que regula los derechos y obligaciones de empleadores y empleados, incluyendo las horas de trabajo, vacaciones, salarios y procedimientos de despido.

Contrato de trabajo: Todos los empleados deben tener un contrato de trabajo por escrito, que incluya las condiciones laborales, la remuneración y otros detalles importantes.

Registro de empleados: Los empleadores deben registrar a sus empleados en la Oficina de Seguridad Social y retener las contribuciones sociales de sus salarios.

Permisos y licencias

Dependiendo de la naturaleza del negocio, puede ser necesario obtener permisos o licencias especiales. Por ejemplo, para trabajar en el sector gastronómico, de salud, transporte o construcción pueden existir requisitos regulatorios adicionales. No cumplir con estos requisitos puede resultar en multas o cierre del negocio.

Protección de la propiedad intelectual

La protección de la propiedad intelectual, incluyendo patentes, marcas registradas y derechos de autor, está regulada por la legislación polaca. Registrar la propiedad intelectual en la Oficina de Patentes de Polonia ayudará a proteger sus invenciones y marcas contra el uso no autorizado.

Para obtener información más detallada y asesoramiento, se recomienda consultar a profesionales en derecho y contabilidad.