Travail Finlande

Pour travailler en Finlande, les citoyens des pays non membres de l'Union européenne ont généralement besoin d'un permis de séjour permettant l'activité professionnelle.

 

 

 

Selon la nature du travail et la qualification, différents types de permis existent :

 

Permis de séjour pour un travailleur : destiné aux personnes ayant une offre d'emploi confirmée d'un employeur finlandais.

 

Carte bleue de l'UE : pour les spécialistes hautement qualifiés avec un diplôme supérieur et un contrat de travail avec un employeur finlandais.

 

Travail saisonnier : si le travail est de nature saisonnière, par exemple dans l'agriculture ou le tourisme, un permis spécial pour travail saisonnier est requis.

 

 

 

Le dossier standard inclut :

 

- Passeport valide : la validité doit couvrir la période de séjour prévue.

 

- Photo d'identité : conforme aux exigences de la police finlandaise.

 

- Copies des pages du passeport : avec les données personnelles et les marques.

 

- Contrat de travail ou offre d'emploi officiel : indiquant les conditions de travail.

 

- Formulaire de demande rempli : correspondant au type de permis choisi.

 

- Preuve de la légalité du séjour dans le pays de demande : si la demande est faite depuis un pays autre que celui de la citoyenneté.

 

 

 

Dépôt de la demande

 

En ligne : via le service Enter Finland.

 

En personne : à l'ambassade ou au consulat finlandais le plus proche.

 

 

 

Participation de l'employeur : L'employeur doit fournir des informations sur les conditions de travail et autres données nécessaires via le service Enter Finland pour les employeurs ou remplir le formulaire papier « Conditions d'emploi ».

 

 

 

Attente de la décision : Après le dépôt de la demande et la fourniture de tous les documents nécessaires, il faut attendre la décision. Les délais de traitement peuvent varier selon le type de permis et la charge de travail des services.

 

 

 

Exigences supplémentaires

 

Dans certains cas, une preuve de solvabilité financière, une assurance maladie ou d'autres documents peuvent être requis. Il est recommandé de se familiariser avec les exigences spécifiques pour le type de permis choisi sur le site officiel du Service d'immigration de la Finlande.

 

Veuillez noter que le processus d'obtention d'un permis de travail peut changer, il est donc conseillé de toujours vérifier les informations à jour sur les ressources officielles.

Pour les citoyens de l'Union européenne

 

 

 

Droit au travail : Les citoyens de l'UE, ainsi que de l'Islande, du Liechtenstein, de la Norvège et de la Suisse, peuvent commencer à travailler en Finlande immédiatement après leur arrivée sans avoir besoin d'un permis de travail ou d'un permis de séjour.

 

 

 

Enregistrement du séjour : Si un séjour de plus de 90 jours est prévu, il est nécessaire d'enregistrer le droit de séjour au Service d'immigration de la Finlande dans les trois mois suivant l'entrée.

 

 

 

Droits égaux : Les citoyens de l'UE ont les mêmes droits au travail, à l'entrepreneuriat et à l'éducation que les citoyens finlandais.

 

 

 

Pour les citoyens des pays non membres de l'Union européenne

 

 

 

Nécessité d'un permis de travail : Avant de commencer à travailler, il est nécessaire d'obtenir un permis de séjour basé sur l'activité professionnelle. Pour cela, il faut avoir une offre d'emploi d'un employeur finlandais et faire une demande pour le permis approprié avant d'arriver en Finlande.

 

 

 

Recommandations générales

 

Consultation avec l'employeur : L'employeur peut fournir des informations sur le processus d'emploi et aider à la préparation des documents nécessaires.

 

Contact avec les autorités officielles : Pour obtenir des informations à jour, il est recommandé de s'adresser aux sources officielles, comme le Service d'immigration de la Finlande.

Préparation des documents

 

 

 

CV : Rédigez un CV clair et structuré, reflétant votre expérience, votre formation et vos compétences. Il est conseillé de l'adapter aux standards finlandais.

 

 

 

Lettre de motivation : Chaque candidature doit être accompagnée d'une lettre expliquant pourquoi vous convenez pour le poste et pourquoi vous êtes intéressé par le travail dans cette entreprise spécifique.

 

 

 

Recherche d'offres d'emploi

 

Plateformes en ligne

 

Työmarkkinatori : Le portail officiel du service de l'emploi de la Finlande, où sont publiées les offres d'emploi actuelles.

 

Work in Finland: Plateforme axée sur les spécialistes internationaux avec des offres d'emploi en anglais.

 

EURES: Portail européen de la mobilité de l'emploi offrant des informations sur les offres d'emploi en Finlande et dans d'autres pays de l'UE.

 

Sites des entreprises: De nombreux employeurs publient des offres d'emploi sur leurs sites officiels. Il est recommandé de consulter régulièrement les sections "Carrière" ou "Offres d'emploi" des entreprises qui vous intéressent.

 

 

 

Réseautage

 

Événements professionnels: Participez à des salons de l'emploi, des séminaires et des conférences pour établir des contacts avec des employeurs potentiels.

 

Réseaux sociaux: Utilisez des plateformes comme LinkedIn pour élargir votre réseau professionnel et rechercher des opportunités d'emploi.

 

 

 

Soutien et consultations

 

Services de l'emploi et du développement économique: Ils offrent des conseils sur la recherche d'emploi, la formation professionnelle et d'autres questions liées à l'emploi.

 

International House Helsinki: Fournit des informations et un soutien aux immigrants sur les questions d'emploi, de formation et d'intégration.

 

 

 

Options alternatives d'emploi

 

Stages et bénévolat: Participer à des stages ou à des projets bénévoles peut aider à acquérir une expérience locale et à établir des relations utiles.

 

Freelance et entrepreneuriat: Envisagez de travailler en tant que freelance ou de créer votre propre entreprise. Cela peut nécessiter un enregistrement et le respect de certaines exigences.

 

 

 

Une recherche d'emploi réussie en Finlande nécessite une utilisation active des ressources disponibles, une amélioration continue des compétences et une adaptation aux conditions locales du marché du travail.

L'emploi en Finlande exige de répondre à certaines exigences qui peuvent varier selon le secteur et le poste spécifiques. Les principaux critères incluent:

 

 

 

Compétences linguistiques

 

Finnois et suédois: Le finnois est la langue officielle principale, le suédois étant la seconde langue officielle. La plupart des professions nécessitent la connaissance d'au moins une d'entre elles. Dans certaines entreprises internationales ou dans le secteur informatique, la maîtrise de l'anglais peut être suffisante, mais la connaissance du finnois ou du suédois augmente considérablement les chances d'emploi.

 

 

 

Certification du niveau de langue: Pour certaines professions, une certification officielle des compétences linguistiques est nécessaire, comme le certificat YKI ou un examen national de langue.

 

 

 

Qualifications et formation

 

Reconnaissance des diplômes: Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, une reconnaissance de votre diplôme peut être nécessaire, surtout pour les professions réglementées comme la médecine, le droit ou l'éducation.

 

Certificats supplémentaires: Dans certains domaines, des certificats ou licences supplémentaires sont requis pour prouver votre qualification.

 

 

 

Expérience professionnelle

 

Expérience pertinente: Avoir de l'expérience dans le domaine concerné augmente la compétitivité du candidat.

 

Références: Des recommandations positives de précédents employeurs peuvent jouer un rôle important lors de l'embauche.

 

 

 

Qualités et compétences personnelles

 

Adaptabilité: Capacité à s'adapter à la culture de travail finlandaise et à l'équipe.

 

Communication: Communication efficace avec les collègues et les clients.

 

Ponctualité et responsabilité: Très appréciées par les employeurs finlandais.

 

 

 

En tenant compte de ces exigences et en vous préparant à l'embauche, vous augmenterez vos chances de décrocher un emploi en Finlande.

Travail qualifié

 

 

 

Santé: Les médecins généralistes, les infirmiers, les dentistes et autres professionnels de santé sont très demandés.

 

 

 

Technologies de l'information: Les spécialistes en programmation, développement d'applications mobiles et cybersécurité sont recherchés en raison de la croissance du secteur technologique.

 

 

 

Éducation: Les éducateurs, notamment dans l'enseignement préscolaire et scolaire, sont nécessaires pour assurer une éducation de qualité.

 

 

 

Construction: Les ingénieurs et les architectes, professionnels en conception et gestion de projets de construction, sont recherchés avec le développement de l'infrastructure.

 

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Travail non qualifié

 

 

 

Agriculture : Les travailleurs saisonniers pour la récolte, le travail dans les fermes et les serres sont recherchés pour un emploi temporaire.

 

 

 

Secteur des services : Le travail dans les hôtels, bureaux et autres établissements nécessite du personnel pour le ménage et le nettoyage.

 

 

 

Logistique et entreposage : Les travailleurs d'entrepôt pour le tri, l'emballage et le déplacement des marchandises dans les entrepôts et les centres de distribution.

 

 

 

Construction : Ouvriers pour participer à des projets de construction, effectuer des tâches simples sans besoin de qualification spéciale.

 

 

 

Veuillez noter que la connaissance du finnois ou du suédois augmente considérablement les chances d'emploi, surtout dans les secteurs nécessitant une interaction avec les clients ou les patients. Cependant, dans certaines entreprises internationales et dans le secteur IT, la maîtrise de l'anglais peut être suffisante.

Le système de retraite finlandais combine des éléments de soutien étatique et de programmes de capitalisation, assurant aux citoyens un revenu stable à un âge avancé. Les principaux composants de la couverture des pensions comprennent :

 

 

 

Pension professionnelle : Pension basée sur le salaire et l'ancienneté de l'employé ; accumulée tout au long de l'activité professionnelle et dépend du niveau de revenu et de la durée du travail. Financée par les contributions des employeurs et des employés.

 

 

 

Pension nationale : Accordée aux personnes résidant en Finlande depuis au moins cinq ans, dont la pension professionnelle est en dessous d'un certain niveau ou est inexistante. À partir du 1er janvier 2024, la pension nationale pour un pensionné seul s'élève à 775,70 euros par mois, et pour une personne mariée ou vivant en concubinage — 692,54 euros par mois.

 

 

 

Pension garantie : Assure un niveau de revenu minimum pour les pensionnés dont la pension totale (y compris la pension professionnelle et nationale) est inférieure au minimum établi.

 

 

 

Âge de la retraite

 

Pension professionnelle : L'âge de la retraite dépend de l'année de naissance. Pour les personnes nées en 1965 et après, l'âge de la retraite sera lié à l'espérance de vie et pourra être ajusté.

 

Pension nationale : L'âge standard de la retraite est de 65 ans. Pour les personnes nées en 1965 et après, l'âge sera également lié à l'espérance de vie.

 

 

 

Particularités pour les immigrants

 

Durée de résidence : Pour obtenir la pension nationale, il faut résider en Finlande au moins cinq ans après avoir atteint l'âge de 16 ans.

 

Accords internationaux : La Finlande a des accords de sécurité sociale avec plusieurs pays, ce qui peut influencer le droit à la pension et son montant.

Assurance pension : Pension professionnelle ; Pension nationale.

 

 

 

Assurance médicale : Assure le remboursement des frais médicaux, des médicaments et des congés maladie. Financée par les contributions des employés, des employeurs et de l'État.

 

 

 

Assurance accidents du travail et maladies professionnelles : Assure une compensation en cas de blessures ou de maladies liées au travail. Les employeurs sont tenus d'assurer leurs employés contre ces risques.

 

 

 

Assurance chômage : Offre des allocations de chômage aux personnes ayant perdu leur emploi. Financée par les contributions des employés, des employeurs et de l'État.

 

 

 

Allocations familiales

 

Allocation pour enfant : Versée aux familles pour chaque enfant jusqu'à l'âge de 17 ans.

 

Allocations parentales : Incluent les allocations de maternité et de congé parental.

 

 

 

Aide sociale : Fournie aux personnes et aux familles à faible revenu pour assurer un niveau de vie minimum. Inclut les allocations logement et autres formes de soutien.

En Finlande, les relations de travail sont régies par la législation et les conventions collectives, garantissant les droits des travailleurs en matière de licenciement, de congés et de jours fériés.

 

 

 

Licenciement

 

Initiative de l'employeur : L'employeur peut résilier le contrat de travail pour des raisons de production, économiques ou en raison de violations graves par l'employé. Avant le licenciement, l'employé doit avoir l'occasion de donner son avis sur les raisons de la terminaison de la relation de travail.

 

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Délais de notification : Les délais dépendent de la durée des relations de travail :

 

Moins d'un an — 14 jours.

 

De 1 à 4 ans — 1 mois.

 

De 4 à 8 ans — 2 mois.

 

De 8 à 12 ans — 4 mois.

 

Plus de 12 ans — 6 mois.

 

 

Initiative de l'employé : Un employé peut résilier le contrat de travail en informant l'employeur 14 jours à l'avance si l'ancienneté est inférieure à 5 ans, et un mois à l'avance si l'ancienneté est de plus de 5 ans.

 

 

 

Congé annuel

 

Calcul des jours de congé : Pour chaque mois de travail, l'employé reçoit :

 

- 2 jours de congé si l'ancienneté est inférieure à un an.

 

- 2,5 jours de congé si l'ancienneté est supérieure à un an.

 

 

Période de congés : Le congé principal (24 jours) est accordé du 2 mai au 30 septembre. Les jours restants peuvent être utilisés du 1er octobre au 30 avril.

 

Paiement du congé : Pendant le congé, l'employé reçoit une indemnité de congé égale au salaire moyen. Certains accords collectifs prévoient une prime supplémentaire pour le congé.

 

 

 

Congé parental

 

Congé de maternité : Dure 40 jours ouvrables, commence 30 jours ouvrables avant la date prévue de l'accouchement.

 

Congé parental : Dure 320 jours ouvrables, dont chaque parent a droit à 160 jours. Un parent peut transférer jusqu'à 63 jours à son partenaire.

 

Congé pour garde d'enfant : À la fin du congé parental, il est possible de prendre un congé pour garde d'enfant jusqu'à ce qu'il atteigne trois ans.

 

 

 

Jours fériés

 

 

 

En Finlande, les jours fériés officiels sont :

 

- Nouvel An (1 janvier)

 

- Épiphanie (6 janvier)

 

- Vendredi Saint (date variable)

 

- Lundi de Pâques (date variable)

 

- Fête du Travail (1 mai)

 

- Ascension (date variable)

 

- Fête de la Saint-Jean (date variable)

 

- Toussaint (date variable)

 

- Jour de l'Indépendance (6 décembre)

 

- Noël (25 décembre)

 

- Deuxième jour de Noël (26 décembre)

 

 

 

Ces jours-là, la plupart des entreprises et institutions sont fermées, et les employés ont droit à un congé.

 

 

 

Comprendre ces règles aide les employés et les employeurs à respecter la législation du travail finlandaise et à maintenir des relations de travail harmonieuses.

Principaux syndicats professionnels

 

 

 

Organisation Centrale des Syndicats Finlandais (SAK) : La plus grande organisation représentant les intérêts des travailleurs dans divers secteurs, y compris l'industrie, la construction et les transports ; mène des négociations sur des conventions collectives, défend les droits des travailleurs et offre une assistance juridique.

 

 

 

Organisation Centrale des Employés Professionnels (STTK) : Regroupe les syndicats représentant les intérêts des employés et des cadres intermédiaires dans des domaines tels que la santé, l'éducation et le service public ; s'occupe des questions de législation du travail, des conditions de travail et du développement professionnel.

 

 

 

Confédération des Syndicats de Travailleurs Hautement Qualifiés (Akava) : Représente les intérêts des travailleurs ayant une formation supérieure, y compris les ingénieurs, avocats et enseignants ; se concentre sur les questions de croissance professionnelle, de recherche et d'innovation.

 

 

 

Comment les syndicats peuvent-ils aider

 

 

 

Négociation des salaires et des conditions de travail : Les syndicats mènent des négociations collectives avec les employeurs, établissant les normes de rémunération, d'horaires de travail et d'autres conditions.

 

 

 

Assistance juridique : En cas de litiges de travail ou de violations des droits des travailleurs, les syndicats fournissent des conseils juridiques et une représentation.

 

 

 

Formation et développement professionnel : De nombreux syndicats organisent des cours de perfectionnement, séminaires et formations pour leurs membres.

 

 

 

Allocations de chômage : Les membres des syndicats peuvent recevoir des allocations de chômage liées au revenu via des caisses mutuelles associées aux syndicats.

 

 

 

Réseau de contacts : L'adhésion à un syndicat offre un accès à une communauté professionnelle, ce qui peut être utile pour échanger des expériences et rechercher de nouvelles opportunités.

 

 

 

L'adhésion à un syndicat en Finlande est une pratique courante et offre aux travailleurs des garanties et un soutien supplémentaires dans la vie professionnelle.

Choix de la forme de l'entreprise

 

Entrepreneur individuel : Convient aux petites entreprises où le propriétaire est totalement responsable des obligations de l'entreprise.

 

Société à responsabilité limitée : Forme populaire pour les entreprises moyennes et grandes ; la responsabilité est limitée aux apports dans le capital social.

 

Société en nom collectif et société en commandite : Nécessitent la participation de plusieurs partenaires avec divers degrés de responsabilité.

 

Coopérative : Forme adaptée à la gestion collective d'une entreprise où les membres de la coopérative gèrent et bénéficient ensemble.

 

 

 

Enregistrement de l'entreprise

 

Registre du commerce : Enregistrement obligatoire pour la plupart des formes d'entreprises via le système YTJ.

 

Enregistrement fiscal : Enregistrement auprès des autorités fiscales pour obtenir un numéro d'identification et s'inscrire à la TVA (si le chiffre d'affaires annuel dépasse 15 000 euros).

 

Licences et autorisations

 

Selon le domaine d'activité, des licences ou autorisations spécifiques peuvent être requises. Par exemple, pour la vente d'alcool, la prestation de services médicaux ou les transports. Il est recommandé de se renseigner sur les exigences pour le secteur spécifique.

 

Fiscalité

 

Impôt sur les sociétés : Le taux de l'impôt sur les sociétés en Finlande est de 20%.

 

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Le taux standard de TVA est de 24 %, avec des taux réduits de 14 % et 10 % pour certains produits et services.

 

Contributions sociales : Les employeurs sont tenus de verser des cotisations pour la sécurité sociale, les retraites et l'assurance accidents.

 

Législation du travail

 

La Finlande a des normes strictes en matière de droit du travail pour protéger les travailleurs. Les employeurs doivent respecter les règles concernant le temps de travail, les congés, les conditions de travail et le salaire minimum.

 

Soutien aux entrepreneurs

 

Business Finland : Agence gouvernementale offrant financement, conseils et soutien pour le développement des entreprises et l'accès aux marchés internationaux.

 

Aide au démarrage : Aide financière pour les nouveaux entrepreneurs, fournie par les centres de l'emploi et du développement économique.

 

Numérisation et services en ligne : La Finlande est connue pour son haut niveau de numérisation. De nombreuses procédures administratives, y compris l'enregistrement des entreprises, la déclaration fiscale et les rapports, peuvent être effectuées en ligne via des portails tels que Suomi.fi et YTJ.

 

Comprendre ces aspects aidera les entrepreneurs à organiser et gérer efficacement une entreprise en Finlande, tout en respectant la législation locale et en utilisant les ressources disponibles pour le développement.